HELIOSMC est un logiciel de gestion énergétique issu de la fusion des logiciels ÉNERGIE-MICRO, VÉRIFAC III et SYNERGIE. La plupart des fonctionnalités retrouvées dans ces logiciels ont été intégrées dans un seul produit qui allie convivialité et performance pour permettre aux gestionnaires d'atteindre facilement leur objectif de réduction des coûts d'énergie. 

Avantages et bénéfices

  • Réduction et contrôle des coûts
  • Budgétisation réaliste
  • Analyse régulière et rapide des dossiers énergétiques
  • Pour les modules optionnels : réduction des temps et coûts de traitement, de diffusion et amélioration de la validité de l'information

Principales caractéristiques

Autres modules optionnels

La vérification des factures

Chaque facture passe à travers un processus de vérification détaillé, pour s'assurer de l'exactitude de la facture et alerter l'usager de toute déviation des tendances historiques ou prévues.

L'expertise tarifaire

Un système expert qui connaît tous les règlements tarifaires des utilités publiques, produit automatiquement et, au moment opportun de l'année, les recommandations pertinentes pour changer les conditions contractuelles (tarifs, minimum souscrit, etc.), afin de vous assurer que vous payez votre énergie le moins cher possible. HELIOSMC écrit même pour vous les lettres de réclamation aux fournisseurs et fait le suivi des demandes jusqu'à leur obtention.

Le contrôle financier

HELIOSMC peut produire les rapports de comptes payables, redistribuer les coûts aux différents postes comptables et effectuer des projections de coûts basées sur les consommations antérieures.

Les rapports de gestion

Utilisant toutes les informations disponibles (bâtiments, compteurs et consommation énergétique), plusieurs rapports de gestion sont facilement produits pour comparer les bâtiments, leurs coûts unitaires, leur utilisation d'énergie, etc. Les comparaisons peuvent se faire avec des données historiques, avec des objectifs que vous avez simulés, ou avec des consommations énergétiques ajustées selon les degrés-jours de chauffage.

Les simulations et optimisations

HELIOSMC est l'outil idéal pour exécuter des simulations qui vous permettent de prévoir l'impact des mesures de gestion d'énergie sur vos coûts énergétiques. Une réduction de la consommation dans un bâtiment peut ne pas se traduire par une économie monétaire, si elle n'est pas suivie par une modification optimale de votre contrat. Les résultats des simulations peuvent être conservés afin de faire le suivi de l'implantation de ces mesures.

Budgétisation

HELIOSMC vous permet de préparer vos budgets en vous basant sur plusieurs hypothèses de consommation : année de base, moyenne de consommation des années antérieures, objectifs simulés; et plusieurs hypothèses de prix : prix moyen annuel ou mensuel pour les combustibles, taux d'inflation des tarifs d'énergie. Votre préparation budgétaire reflète ainsi les conditions du marché de l'énergie. Un outil d'ajustement subséquent est également disponible ainsi qu'un rapport de suivi budgétaire afin d'effectuer une analyse des dossiers où les écarts entre le budget et les coûts réels sont les plus grands.

Récupération électronique des factures d'Hydro-Québec

Pour éviter toutes les saisies de données, chargez vos factures en lot!

HELIOSMC - Internet

Ce module permet à des usagers autorisés de consulter leurs consommations et coûts globaux et spécifiques (par m2 ou autre) pour les différents bâtiments sous leur responsabilité, pour différentes périodes. Ceci élimine du même coup le recours à l'impression, au tri et à la distribution de rapports volumineux servant à diffuser cette information.

Tarification hors-Québec

Ce module permet à un utilisateur familier avec la programmation de définir lui-même les structures tarifaires nécessaires à la région où se retrouvent ses comptes.


HELIOS est une marque de commerce de la Société GRICS.

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