Le meilleur logiciel de gestion des loisirs!
LUDIK est incontestablement le logiciel de gestion des loisirs
par excellence. Actuellement exploité dans plusieurs municipalités, ce
système, personnalisé par l’utilisateur, offre une gestion efficace dans un
cadre financier strict.
LUDIK prend en charge la gestion :
LUDIK Internet permet d’être en ligne avec :
LUDIK s’arrime à un système de Réponse Vocale
Interactive (RVI), rendant possible l’inscription aux activités par
téléphone.
Des services professionnels complets et de qualité sont
offerts à la clientèle : installation, formation, conversion, gestion
de projets et autres.
Il est aussi possible d’intégrer LUDIK, PHOTO-TECH et
REGARD (ou votre système de gestion de bibliothèques) de façon à unifier
les dossiers relatifs à votre clientèle.
L’utilisation de LUDIK par une organisation municipale
permet de rationaliser et de démocratiser
la gestion des loisirs.

Clientèles
Gérez, d’un seul endroit, l’ensemble des dossiers :
Transigez efficacement et facilement avec tous vos organismes
sportifs et communautaires, tels :
-
le hockey mineur,
-
l’âge d’or,
-
le club de natation,
-
et tous les autres.
Programmation
Réutilisez les informations de vos activités d’une session
à l’autre. Ainsi, créer une nouvelle programmation est des plus simples.
Réservez, d’un seul clic de la souris, tous les plateaux et
installations qui entrent dans votre programmation.
Plateaux
Gérez efficacement l’ensemble de vos installations :
piscines – parcs – glaces – centres de loisirs –
gymnases – écoles.
Déterminez les équipements pouvant être réservés,
tels : chaises, tables, estrades, équipements sportifs et autres.
Inscription
Effectuez facilement et rapidement l’ensemble des
préinscriptions et des inscriptions aux activités.
Consultez rapidement les encaissements effectués et les
inscriptions en attente.
Émettez rapidement vos reçus, massivement ou au moment même
de l’inscription.
Réservation
Traitez les groupes spéciaux, en réservant les plateaux pour
une ou plusieurs dates, d’un seul trait.
Appliquez les réservations tant aux plateaux qu’aux
équipements.
Facturation
Gérez simplement vos factures de locations de plateaux et d’équipements.
Faites-en tout le suivi approprié : émission massive ou
interactive, production périodique, encaissements et historique des
encaissements.
Module Internet Citoyen
Le module Internet Citoyen permet un accès très convivial à
votre clientèle.
Offrez à votre municipalité :
-
de l’information constamment à jour
sans intervention humaine,
-
un site Internet complet personnalisable.
Offrez à vos citoyens :
-
le catalogue de l’ensemble des
activités que vous organisez pour l’année,
-
la possibilité de s’inscrire
sur-le-champ aux activités qui les intéressent,
-
la chance de réserver des plateaux
(glaces, parcs, salles communautaires, etc.),
-
l’opportunité d’en effectuer le
paiement par carte de crédit.
Au moyen du réseau Internet, l’utilisateur peut procéder
à ces opérations soit de son domicile, soit par l’utilisation des postes
Internet déjà en place dans les bibliothèques municipales.
Module Internet Organisme
Le tout nouveau module Internet Organisme permet à vos
organismes d’utiliser les fonctions de gestion de LUDIK qui les concernent.
Facilitez vos relations avec l’ensemble de vos organismes en
permettant une meilleure communication ainsi qu’un meilleur suivi de leurs
réservations de plateaux et d’équipements.
Offrez la chance à vos organismes d’effectuer :
-
la gestion de leur organisation,
-
les inscriptions à leurs activités,
-
les paiements et l’impression des
reçus,
-
la réservation de plateaux et d’équipements.
Assurez-vous :
-
du respect de la confidentialité des
données entre organismes,
-
de faire le suivi de l’utilisation des
locaux,
-
d’offrir un service complet convivial
à vos organismes.
Réponse Vocale Interactive
Vos citoyens peuvent s’inscrire à vos activités en
utilisant un système de Réponse Vocale Interactive. Il est aussi possible,
en mode optionnel, d’effectuer le paiement par carte de crédit.
LUDIK Internet Citoyen :
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